Если не хватает лицензий 1С, а денег на покупку дополнительных в данный момент времени не предусмотрено, можно попробовать следующий способ.

Не секрет, что многие сотрудники пользуясь 1С не очень то любят ее закрывать и могут сидеть в программе часами, а то и сутками. При этом у них может быть запущена и 1С Бухгалтерия, и 1С Управление торговлей, и еще что-нибудь. И при этом не использоваться — потому что пока не надо, в данный момент пользователя занимается другими задачами. Но лицензия то занята, ладно еще если это «железная» лицензия, а если программная, то все еще хуже.

Программная лицензия расходуется на каждое подключение каждого пользователя на каждый сеанс каждой конфигурации. Если же у вас «железная» лицензия (USB-ключ), то на одну лицензию один пользователь может открыть сколько угодно много разных сеансов разных конфигураций.

Так вот, как раз для таких пользователей в 1С есть настройка. Нужно зайти в программу в режиме конфигуратора, далее выбрать меню Администрирование -> Параметры информационной базы.

Параметры информационной базы 1С

В поле «Время засыпания пассивного сеанса» необходимо указать время в секундах, по истечении которого сеанс будет считаться спящим (отсчитывается от последней активности). В поле «Время завершения спящего сеанса» указываем время в секундах. После того как сеанс стал спящим пройдет указанное количество времени и сервер завершит данный сеанс, освободив тем самым занимаемую лицензию.

Кстати, кто спит, а кто активен всегда можно посмотреть через консоль сервера на закладке сеансов. В соответствующей колонке есть признак Да/Нет.

Спящие сеансы 1С